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Alles Wichtige zu deinen Immobilien auf einen Blick.
Erinnerungen & offene Punkte
Meine Immobilien
Übersicht nach Immobilie
für den gewählten Zeitraum| Immobilie | Einnahmen | Ausgaben | Cashflow | Offene Mieten |
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Meine Immobilien
Immobilie anlegen / bearbeiten
Immobilienbestand
Einheit / Mieter erfassen
Einheiten & Mieter
| Objekt | Einheit | Mieter | Warmmiete | Kaution | Offen |
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Buchung erfassen
Buchungen
Bitte eine Immobilie auswählen. Danach werden die zugehörigen Buchungen angezeigt.
Auswertungen & Berichte
Monats- und Jahreswerte übersichtlich auswerten und als PDF weiterverwenden.
Jahresübersicht
| Monat | Einnahmen | Ausgaben | Cashflow |
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Druck & PDF
Wähle zuerst Jahr und Immobilie. Danach kannst du die Einnahmen oder Ausgaben separat als Jahresübersicht drucken bzw. als PDF speichern. Über Immobilienakte öffnen erhältst du zusätzlich die vollständige Objektakte.
Finanzierung erfassen
Finanzierungen
| Objekt | Bank | Nr. | Restschuld | Zins | Rate | Zinsbindung |
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Bild / Dokument hochladen
Dateien werden geschützt auf dem Server im Ordner uploads gespeichert und der ausgewählten Immobilie zugeordnet.
Dokumentenregister
Bitte oben im Feld „Immobilie wählen“ zuerst eine Immobilie auswählen. Danach werden die zugehörigen Dokumente angezeigt.
Objektakte / Gesamtbericht
Für Übergabe, Vertretung, Steuerberater oder eigene Übersicht
Rendite-Rechner Immobilien Investment
Werte eingeben – alle Kennzahlen werden automatisch berechnet. Grundlage ist dein Excel-Rendite-Rechner.
Objekt
Kaufnebenkosten
Laufende Kosten
Finanzierung
Kennzahlen
Kalkulation p.a.
Investitionsübersicht
Eigenkapitalrendite = Jahreskaltmiete ÷ Eigenkapital. Cashflow berücksichtigt zusätzlich Zins und Tilgung.
Nachrichten
E-Mails an Mieter und Ansprechpartner werden hier zentral vorbereitet.
Nachrichtenbereich vorbereitet
Die persönliche E-Mail-Verbindung ist bereits unter Einstellungen vorgesehen. Das eigentliche Schreiben und Versenden bauen wir in einem nächsten Schritt hier ein.
Vorlagen
Wiederkehrende Schreiben übersichtlich vorbereiten.
Mieterhöhung
Vorlage für eine spätere Mieterhöhungs-Kommunikation.
Zahlungserinnerung
Vorlage für offene Zahlungen.
Terminankündigung
Vorlage für Besichtigungen oder Handwerkertermine.
Zählerablesung
Vorlage zur Abfrage von Zählerständen.
Versandprotokoll
Später siehst du hier versendete Nachrichten und deren Status.
Noch keine Nachrichten versendet
Sobald die Nachrichtenfunktion aktiv ist, werden Versandstatus und Zeitpunkt hier angezeigt.
FAQ
Häufige Fragen einfach erklärt.
Immobilienwissen
Wichtige Themen rund um Kauf, Vermietung und Verwaltung.
Tipps & Tricks
Kurze praktische Hinweise für die Immobilienverwaltung.
Checklisten
Praktische Abläufe, die Schritt für Schritt abgearbeitet werden können.
Einstellungen
Dieser Bereich ist nur für den Hauptbenutzer / Admin sichtbar.
Allgemein
Hier bauen wir die allgemeinen NIKIMMO-Einstellungen ein.
Benutzer & Rechte
Hier können wir später Rollen, Berechtigungen und Zugriffsrechte detaillierter einstellen.
Wissen & Tools verwalten
Inhalte bearbeiten und festlegen, welche Bereiche für Benutzer sichtbar sind. Als Admin bleiben die Bereiche zur Bearbeitung immer erreichbar.
FAQ
Frage und Antwort bearbeiten.
Immobilienwissen
Themen und Erklärungstexte verwalten.
Tipps & Tricks
Kurze praktische Hinweise verwalten.
Checklisten
Checklisten-Themen und Beschreibung verwalten.
System E-Mail / SMTP
Nur für NIKIMMO-Systemnachrichten wie Registrierung, Passwort-Zurücksetzen und Einladungen. Nur der Admin kann diese Verbindung sehen und ändern.
Passwort vergessen – E-Mail-Nachricht
Diese Nachricht wird über das System-SMTP versendet. Verfügbare Platzhalter: {{USER_EMAIL}}, {{RESET_LINK}}, {{VALID_MINUTES}}. Der Platzhalter {{RESET_LINK}} muss enthalten bleiben.
Meine E-Mail / SMTP
Diese Verbindung gehört ausschließlich deinem Benutzerkonto und wird später für Nachrichten an Mieter, Eigentümer, Handwerker und andere Kontakte verwendet. Andere Benutzer erhalten keinen Zugriff auf dein SMTP-Passwort.
Sicherheit
Hier können wir Sicherheitsoptionen wie Sitzungsdauer oder zusätzliche Schutzfunktionen einstellen.
Dokumentenverwaltung
Hier können wir später Standard-Kategorien, Uploadregeln und Dokumentoptionen verwalten.
System
Hier können wir technische Einstellungen, Version, Backup-Funktionen und weitere Admin-Optionen ergänzen.
DSGVO & Sicherheit
Dieser Bereich unterstützt Datenschutz, Datenminimierung und Nachvollziehbarkeit. Er ersetzt keine individuelle rechtliche Prüfung.
Datenexport
Exportiert dein Benutzerkonto, deine eigenen Protokolleinträge und die Daten des gemeinsamen NIKIMMO-Arbeitsbereichs als JSON-Datei.
Löschkonzept / Datenminimierung
Wenn personenbezogene Mieterdaten nicht mehr benötigt werden, kannst du sie anonymisieren. Finanzielle Buchungen und die Einheit bleiben für die Immobilienhistorie erhalten.
Gelöscht werden insbesondere Name, Kontakt, Mieter-Notizen, Mieterhöhungs-Notizen sowie Zählerstände bei Ein- und Auszug. Dieser Vorgang kann nicht automatisch rückgängig gemacht werden.
Technische Schutzmaßnahmen
Benutzer einladen
Als Hauptbenutzer kannst du Partner, Familie oder andere Personen einladen. Mitbenutzer können die gemeinsamen NIKIMMO-Daten ansehen und bearbeiten, aber keine weiteren Benutzer verwalten.
Gemeinsame Benutzer
| Rolle | Seit |
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Offene Einladungen
| Gültig bis |
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